Aplikasi PayFlex ini dipergunakan untuk mempermudah bagian Personalia ataupun Keuangan dalam melakukan pengolahan dan perhitungan gaji karyawan. Mulai dari informasi kehadiran, lembur, prestasi dan aneka komponen penambah gaji maupun pengurang gaji (potongan).

Semua komponen pendapatan dan komponen potongan disusun secara sistematis dengan membentuk model-model gaji yang dapat disesuaikan dengan peraturan perusahaan hingga batasan tertentu tanpa harus melakukan perubahan pada source program, tapi cukup dengan mengubah paramater yang terdiri dari variabel, konstanta dan formula.

Benefit Utama :

1. Anda akan memiliki program aplikasi penggajian (payroll) yang bisa diandalkan untuk jangka waktu yang panjang karena aplikasi ini cukup flexible dalam menangani berbagai perubahan dalam penggajian sesuai dengan dinamika perusahaan.

2. Anda akan memiliki program aplikasi yang tangguh karena berjalan dengan sistem database Microsoft SQL Server atau Oracle yang secara ‘de facto’ diakui kehandalannya dikalangan industri Teknologi Informasi.

3. Fitur-fitur HRD juga tersedia dalam paket program payroll ini untuk membantu bagian HRD dalam menangani operasional harian dibidangnya.

4. Dapat menerima data yang berasal dari mesin absensi dalam bentuk teks maupun excel.

5.Tersedia fasilitas untuk mengeluarkan report yang bisa membantu mempermudah proses pembuatan jurnal akuntansi.

6.Dapat di integrasikan dengan paket aplikasi SMS Gateway ( XaktiSMS ) yang memungkinkan karyawan untuk berinteraksi dengan sistem database PayFlex sesuai dengan batasan kewenangannya dengan menggunakan fasilitas SMS pada telepon genggam mereka. (Contoh : menanyakan sisa cuti tahunan, sisa plafond tunjangan tertentu, total jumlah ketidakhadiran, total jumlah jam lembur, dsb). Hal ini akan sangat meringankan kesibukan personil HRD, meningkatkan produktifitas seluruh karyawan.

Fasilitas yang tersedia pada aplikasi PayFlex ini adalah sebagai berikut :

• Absensi (Bisa dengan Barcode atau Magnetic Card)
• Import Data Absen dari Mesin Absen (Text / Excel)
• Proses Data Absen menjadi Data Kehadiran
• Kartu Kehadiran per Orang
• Lihat Data Kehadiran per Bagian
• Master Jadwal Kerja Per Orang
• Penerbitan Kartu Kehadiran

• Proses Penerbitan Data Gaji
• Entry Nilai Komponen Gaji (Pendapatan / Potongan yang harus manual)
• Proses Perhitungan Gaji
• Data Gaji
• Matrix Jurnal Biaya Gaji (Alat bantu Report untuk buat Jurnal G/L)
• Pemberian THR / Bonus / Insentif

• Master Fasilitas (Benefit) Karyawan
• Pemakaian Fasilitas (Benefit) Karyawan
• Pinjaman Karyawan

• Tabel Master Karyawan
• Tabel PTKP
• Tabel Komponen Gaji
• Tabel Template Model Gaji
• Tabel Jabatan
• Dll.

• Rekap Gaji (NIP, Nama, Gaji Kotor, Potongan, Gaji Bersih, Pph-21,Terima)
• Detil Gaji Keseluruhan (Excel)
• Daftar Transfer via Bank (untuk lampiran perintah transfer ke Bank)
• Slip Gaji
• Dll.

• Daftar Karyawan
• Daftar Kehadiran (Perorangan, Per Departemen, Per Unit, Per Subunit)
• Lembur (Perorangan, Per Departemen, Per Unit, Per Subunit)
• Pemakaian Fasilitas (Perorangan)
• Dll.